Preambuła
Stowarzyszenie Dama Poland Chapter jest dobrowolnym związkiem profesjonalistów i wszystkich innych osób, które chcą działać na rzecz promowania wiedzy na temat wykorzystywania, przetwarzania i ochrony danych i informacji.
W obliczu ciągłego wzrostu znaczenia i ilości danych oraz informacji wykorzystywanych w codziennej praktyce funkcjonowania podmiotów DAMA Poland Chapter chce wyjść naprzeciw potrzebom środowiska profesjonalistów zajmujących się danymi i informacjami w całym cyklu ich życia.
Dama Poland Chapter swoją działalność opierać będzie na ścisłej współpracy z Dama International – organizacją międzynarodową definiującądobre praktyki, standardy i certyfikującą w zakresie zarządzania danymi i informacją. Dama International działa w strukturze lokalnych oddziałów (tzw. Chapterów), DAMA Poland Chapter ma pełnić rolę polskiego oddziału tej organizacji .
Korzystając z wiedzy oraz doświadczenia Dama International, Stowarzyszenie Dama Poland Chapter będzie w stanie realizować swoje cele na podstawie kodeksu etycznego i najwyższych standardów, jakie reprezentuje Dama International. Za ich gwarant posłuży bezpośrednie uczestnictwo członków Dama International w Stowarzyszeniu jako aktywnych członków.
Rozdział I – Postanowienia ogólne
§ 1
Stowarzyszenie nosi nazwę DAMA Poland Chapter i zwane jest w dalszej części Statutu „Stowarzyszeniem”.
§ 2
- Stowarzyszenie działa na podstawie przepisów ustawy „Prawo o stowarzyszeniach” z dn. 7 kwietnia 1989 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 210) oraz niniejszego Statutu.
- Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.
- Stowarzyszenie powołuje się na czas nieokreślony.
§ 3
- Stowarzyszenie działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Siedzibą Stowarzyszenia i jego władz jest m.st. Warszawa.
§ 4
Stowarzyszenie może współpracować z innymi podmiotami krajowymi lub zagranicznymi w celu realizacji zadań statutowych. W szczególności może przystępować do krajowych i zagranicznych związków, stowarzyszeń i organizacji o celach działania zbieżnych z celami Stowarzyszenia, a także może tworzyć takie związki oraz inne podmioty w granicach przewidzianych prawem.
§ 5
- Stowarzyszenie posługuje się, w ramach obowiązujących przepisów, pełną nazwą o brzmieniu „DAMA Poland Chapter”.
- Stowarzyszenie ma prawo do używania własnych pieczęci, logotypów, symboli graficznych, słowno-graficznych, wizualnych i dźwiękowych.
- Nazwa i symbole Stowarzyszenia korzystają z ochrony prawnej, a ich wzory stanowią załączniki do niniejszego Statutu.
§ 6
Stowarzyszenie może zlecać prowadzenie swoich spraw osobom fizycznym i prawnym w zakresie i w granicach obowiązującego prawa, na warunkach dozwolonych prawem umów.
Rozdział II – Cele i sposoby działania
§ 7
- Działalność Stowarzyszenia opiera się na pracy społecznej ogółu jego członków.
- Celami działalności Stowarzyszenia są:
a) integracja i rozwój zawodowy w Polsce środowiska profesjonalistów zajmujących się wykorzystywaniem, przetwarzaniem i ochroną danych oraz informacji;
b) promowanie inicjatyw w dziedzinach związanych z rolą i miejscem danych i informacji w działalności podmiotów biznesowych oraz instytucji publicznych;
c) zdobywanie i popularyzowanie wiedzy, umiejętności, metodologii oraz najlepszych praktyk w zakresie zarządzania danymi i strategii rozwoju zasobów danych;
d) stwarzanie warunków do popularyzacji tej wiedzy poprzez działania edukacyjne, gromadzenie i rozpowszechnianie materiałów szkoleniowych i metodologicznych oraz organizowanie wydarzeń mających na celu wymianę doświadczeń;
e) promowanie i rozwój zarządzania informacją jako nauki, mającej na celu podniesienie w Polsce stanu wiedzy na temat wykorzystania metod analitycznych oraz technologii informatycznych do optymalizacji i zwiększania skuteczności działania zarówno organizacji komercyjnych, jak i instytucji publicznych;
f) organizowanie i promowanie regularnych kontaktów oraz tworzenie platformy wymiany informacji pomiędzy osobami i organizacjami ze świata nauki, polityki, sektora publicznego i biznesu, działającymi w Polsce i na świecie, których działalność bezpośrednio i pośrednio związana jest z celami Stowarzyszenia;
g) udostępnianie kręgom naukowym, biznesowym, władzom publicznym oraz społeczeństwu celów i osiągnięć stowarzyszenia, a także wyników badań naukowych, rekomendacji, wypracowanych standardów w dziedzinie analizy i wykorzystania danych;
h) promowanie projektów naukowych związanych z zarządzaniem danymi, informacją i analityką biznesową oraz wspieranie merytoryczne i finansowe takich projektów.
§ 8
- Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
a) realizację projektów badawczych, audytowych, doradczych i wdrożeniowych z zakresu zarządzania danymi, zarządzania informacją i analityki biznesowej dla osób indywidualnych, instytucji publicznych, organizacji komercyjnych i ośrodków naukowych;
b) organizację spotkań, konferencji, seminariów, kursów, szkoleń, warsztatów, prelekcji i wykładów zarówno przez Stowarzyszenie, jak i we współpracy z innymi stowarzyszeniami, organizacjami komercyjnymi, instytucjami publicznymi i ośrodkami naukowymi;
c) formułowanie i ustanawianie standardów, metodyk, wytycznych oraz najlepszych praktyk w dziedzinie wdrażania, wykorzystania i tworzenia rozwiązań z zakresu wykorzystywania danych oraz zarządzania informacją, zarówno od strony biznesowej, jak i technologicznej;
d) wspieranie procesu certyfikacji specjalistów z zakresu wykorzystywania danych, zarządzania informacją oraz analityki biznesowej, a także udzielanie firmom, instytucjom i stowarzyszeniom rekomendacji w ramach oceny ich kompetencji w powyższym zakresie;
e) opiniowanie i przedkładanie stosownym władzom oraz opinii publicznej propozycji i sugestii w ramach prac legislacyjnych i regulacyjnych dotyczących obszaru ochrony danych i zarządzania informacją oraz analityki biznesowej;
f) publikacje w internecie oraz w innych środkach masowego przekazu, jak również propagowanie wydawnictw naukowych i popularnonaukowych związanych bezpośrednio lub pośrednio z celami Stowarzyszenia;
g) prowadzenie działań i kampanii na rzecz rozwoju Stowarzyszenia;
h) przeprowadzanie i przedstawianie opracowań, studiów, badań, analiz, ekspertyz, ocen, raportów i opinii wraz ze składaniem wniosków i postulatów w sprawach związanych z działalnością statutową;
i) współpracę z innymi stowarzyszeniami, fundacjami, instytucjami, przedsiębiorstwami, środkami masowego przekazu, z administracją państwową i samorządową;
j) prowadzenie działalności wydawniczej;
k) udział w postępowaniach administracyjnych na prawach strony. - Stowarzyszenie realizuje swoje cele w sposób niedochodowy.
Rozdział III – Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 9
- Członkowie Stowarzyszenia, dalej („Członkowie”, „Członkowie Stowarzyszenia”) dzielą się na:
a) Aktywnych;
b) Zwyczajnych;
c) Studentów;
d) Honorowych;
e) Wspierających. - Każdy Członek Aktywny, Członek Zwyczajny i Członek Student Stowarzyszenia jest zobowiązany do:
a) stosowania się do postanowień statutu, regulaminów oraz uchwał organów Stowarzyszenia;
b) udziału w realizacji celów statutowych Stowarzyszenia;
c) regularnego opłacania składek członkowskich na rzecz Stowarzyszenia;
d) przestrzegania Kodeksu Etycznego DAMA International;
e) dbania o dobre imię Stowarzyszenia.
§ 10
- Członkiem Aktywnym stowarzyszenia może być każda osoba przebywająca na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, mająca nieposzlakowaną opinię, pełną zdolność do czynności prawnych, niepozbawiona praw publicznych, zajmująca się zawodowo zagadnieniami z obszaru zarządzania danymi, zarządzania informacją i analityki biznesowej.
- Zarząd przyjmuje kandydata w poczet Członków Aktywnych, w drodze uchwały podjętej zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia złożenia deklaracji woli przystąpienia
- Członek Aktywny Stowarzyszenia posiada prawo do:
a) udziału w WalnymZgromadzeniu;
b) udziału w spotkaniach Stowarzyszenia, czynnego i biernego udziału w wyborach władz Stowarzyszenia;
c) wypowiadania się i wyrażania własnej opini we wszelkich kwestiach dotyczących działalności Stowarzyszenia;
d) korzystania ze świadczeń Stowarzyszenia;e) noszenia odznaki członkowskiej. - Członek Aktywny Stowarzyszenia dodatkowo jest zobowiązany do posiadania potwierdzonego, aktywnego członkostwa w organizacji DAMA International.
§ 11
- Członkiem Zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba przebywająca na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, mająca nieposzlakowaną opinię, pełną zdolność do czynności prawnych, niepozbawiona praw publicznych oraz popierająca cele zawarte w § 7 Statutu.
- Zarząd przyjmuje kandydata w poczet Członków Zwyczajnych, w drodze uchwały podjętej zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia złożenia deklaracji woli przystąpienia.
- Członek Zwyczajny Stowarzyszenia posiada prawo do:
a) udziału w Walnym Zgromadzeniu;
b) udziału w spotkaniach Stowarzyszenia;
c) czynnego i biernego udziału w wyborach władz Stowarzyszenia za wyjątkiem funkcji prezesa Stowarzyszenia;
d) wypowiadania się i wyrażania opinii we wszelkich kwestiach dotyczących działalności Stowarzyszenia, korzystania ze świadczeń Stowarzyszenia, noszenia odznaki członkowskiej.
§ 12
- Osoby studiujące na wyższych uczelniach, które udokumentowały właściwie swój status studenta, mogą zostać zarejestrowane jako Członkowie Studenci.
- Zarząd przyjmuje kandydata w poczet Członków Studentów, w drodze uchwały podjętej zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia złożenia deklaracji woli przystąpienia.
- Członek Student posiada prawo do:
a) udziału w Walnym Zgromadzeniu bez prawa głosu;
b) udziału w spotkaniach Stowarzyszenia;
c) noszenia odznaki organizacyjnej. - Utrata członkostwa w Stowarzyszeniu przez Członka Studenta nastąpi automatycznie w przypadku utraty praw studenta.
§ 13
- Członkiem Honorowym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna szczególnie zasłużona dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenia.
- Status Członkostwa Honorowego nadaje Walne Zebranie w drodze uchwały, na wniosek Zarządu, po wyrażeniu zgody przez kandydata.
- Członek Honorowy posiada wszelkie prawa Członka Zwyczajnego, a ponadto jest zwolniony z obowiązku płacenia składek członkowskich.
- Członkowie Honorowi mają obowiązek przestrzegania statutu Stowarzyszenia, Kodeksu Etycznego DAMA International i dbania o dobre imię Stowarzyszenia.
§ 14
- Członkiem Wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba prawna, która deklaruje wsparcie finansowe Stowarzyszenia lub współpracę merytoryczną ze Stowarzyszeniem w zakresie jego celów statutowych.
- Status Członka Wspierającego nadaje Zarząd w drodze uchwały, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia złożenia deklaracji woli przystąpienia.
- Członek Wspierający nie może być wybrany do organów Stowarzyszenia.
- Członek Wspierający posiada głos doradczy w Stowarzyszeniu.
- Członek Wspierający może uczestniczyć w spotkaniach Stowarzyszenia oraz demonstrować odznakę członkowską.
- Członkowie Wspierający mają obowiązek przestrzegania statutu Stowarzyszenia, Kodeksu Etycznego DAMA International i dbania o dobre imię Stowarzyszenia.
§ 15
- Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
a) dobrowolnego wystąpienia, zgłoszonego na piśmie do Zarządu, po uprzednim uregulowaniu wszelkich zobowiązań wobec Stowarzyszenia;
b) wykluczenia przez Zarząd podjętego w drodze uchwały, po uprzednim pisemnym upomnieniu lub upomnieniu wysłanym pocztą elektroniczną, lub upomnieniu innym zwyczajowo przyjętym w Stowarzyszeniu sposobem kontaktu, z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych świadczeń przez 12 miesięcy;
c) wykluczenia przez Zarząd podjętego w drodze uchwały, po uprzednim pisemnym upomnieniu lub upomnieniu wysłanym pocztą elektroniczną lub upomnieniu innym zwyczajowo przyjętym w Stowarzyszeniu sposobem kontaktu, z powodu nieprzestrzegania postanowień Statutu, regulaminów, uchwał i stanowisk Stowarzyszenia lub działania na szkodę Stowarzyszenia;
d) w przypadku pozbawienia praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu lub innego organu; śmierci Członka Stowarzyszenia;
e) rozwiązania Stowarzyszenia. - Od uchwały w przedmiocie wykluczenia lub odmowy przyjęcia w poczet członków przysługuje odwołanie w terminie 30 dni od doręczenia stosownej uchwały Zarządu do Walnego Zebrania Członków, którego uchwała w tej sprawie jest ostateczna.
§ 16
- Każdy Członek Stowarzyszenia może zostać zawieszony w prawach Członka.
- Członkostwo ulega zawieszeniu na skutek:
a) wniosku Członka Stowarzyszenia;
b) decyzji Zarządu podjętej w drodze uchwały zwykłą większością głosów. - W okresie zawieszenia prawa Członka opisane w § 10 do § 14 Statutu ulegają zawieszeniu i nie mogą być wykonywane.
- W okresie zawieszenia Członek nie uiszcza składki członkowskiej.
- Zarząd może zawiesić Członka w przypadkach naruszenia Statutu oraz Regulaminów, gdy uzna, że przewinienie miało charakter mniejszej wagi.
- Okres zawieszenia trwa maksymalnie 12 miesięcy i nie może zostać przedłużony.
- Po upływie 12 miesięcy od zawieszenia i niepodjęciu przez Zarząd uchwały o przywróceniu praw Członka Stowarzyszenia bądź w przypadku zawieszenia na wniosek niezłożenia odpowiedniego oświadczenia o chęci dalszego czynnego uczestnictwa w pracach Stowarzyszenia przez Członka Stowarzyszenia członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje.
Rozdział IV – Władze Stowarzyszenia
§ 17
Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zebranie Członków;
- Zarząd;
- Komisja Rewizyjna.
§ 18
Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie Członków (dalej „Walne Zebranie”, „Walne Zebranie Członków”), które może być Zwyczajne lub Nadzwyczajne.
§ 19
- Zwyczajne Walne Zebranie Członków, zwane dalej Zwyczajnym Walnym Zebraniem, zwoływane jest przez Zarząd co roku jako Sprawozdawcze i co dwa lata jako Sprawozdawczo-Wyborcze.
- Walne Zebrania Sprawozdawcze lub Sprawozdawczo-Wyborcze zwoływane są każdego roku, w okresie 3 miesięcy po końcu miesiąca, w którym została złożona deklaracja podatkowa za rok poprzedni.
- Członków zawiadamia się pisemnie lub pocztą elektroniczną, pod adresem e-mail podanym w deklaracji członkowskiej, o: terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania na czternaście dni przed terminem odbycia Zgromadzenia.
- Walne Zebranie odbywa się w miejscu wskazanym przez Zarząd.
- Zarząd Stowarzyszenia zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie:
a) z własnej inicjatywy;
b) na wniosek Prezesa;
c) na wniosek Komisji Rewizyjnej;
d) na pisemny wniosek co najmniej 1 /3 liczby członków Stowarzyszenia. - Nadzwyczajne Walne Zebranie winno być zwołane w terminie 1 miesiąca od daty zgłoszenia wniosku lub zadania i obradować zgodnie z wcześniej ustalonym porządkiem obrad.
- Powiadomienie o Nadzwyczajnym Zgromadzeniu powinno być dostarczone członkom Stowarzyszenia drogą elektroniczną na adres wskazany w deklaracji członkowskiej przynajmniej na 14 dni przed terminem odbycia Zgromadzenia.
- W Zebraniu Walnym – Zwyczajnym i Nadzwyczajnym – udział biorą: a) Z głosem stanowiącym i prawem ubiegania się o zasiadanie we władzach Stowarzyszenia – pełnoprawni Członkowie Aktywni i Członkowie Zwyczajni, którzy na dzień poprzedzający termin Walnego Zgromadzenia mają opłacone składki członkowskie w Stowarzyszeniu i nie są zawieszeni w prawach Członka Stowarzyszenia oraz Członkowie Honorowi. b) Z głosem doradczym – Członkowie Studenci oraz Członkowie Wspierający.
- Za przygotowanie i weryfikację listy osób uprawnionych do głosowania odpowiada Zarząd.
- Do kompetencji Walnego Zebrania należy:
a) uchwalenie Statutu i jego zmian;
b) uchwalanie regulaminów wewnętrznych Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia;
c) wybór i odwoływanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, które odbywają się w głosowaniu tajnym;
d) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia oraz rozpatrywanie i podejmowanie uchwał o absolutorium dla ustępującego Zarządu;
e) uchwalanie głównych kierunków działalności Stowarzyszenia;
f) ustalanie na wniosek Zarządu zasad polityki finansowej Stowarzyszenia, w szczególności wysokości i częstotliwości wpłat składek członkowskich;
g) nadawanie godności Członka Honorowego;
h) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu się Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku;
i) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu;
j) ustalenie wysokości składek członkowskich;
k) rozpatrywanie spraw nienależących do kompetencji innych władz Stowarzyszenia. - Z wyłączeniem § 19 ust. 10 lit. h) uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, a w powtórnym terminie zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej pięciu członków.
- Uchwałę wskazaną w § 19 ust. 10 lit. h) Walne Zebranie Członków podejmuje większością kwalifikowaną (dwóch trzecich głosów) przy udziale co najmniej połowy Członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, a w powtórnym terminie zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej pięciu członków.
Zarząd
§ 20
- Zarząd kieruje całością działalności Stowarzyszenia.
- Zarząd liczy od czterech do sześciu Członków, a jego kadencja trwa dwa lata.
- Członkowie Zarządu mogą być wybierani ponownie na kolejną kadencję, ale w sumie nie więcej niż na trzy kadencje.
- Członków Zarządu wybiera w drodze uchwały Zwyczajne Walne Zebranie Członków.
- Wybór Członków odbywa się w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów. W przypadku kiedy liczba kandydatów jest równa liczbie wybieranych członków, dopuszcza się głosowanie jawne za lub przeciw wyborowi zgłoszonych kandydatów.
- Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić jednocześnie w skład Komisji Rewizyjnej.
- Podczas pierwszego zebrania Zarządu Członkowie spośród swojego grona w głosowaniu jawnym wybierają Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza i Skarbnika.
- Szczegółowy tryb działania Zarządu oraz zakresy obowiązków jego poszczególnych członków określa regulamin wewnętrzny Zarządu.
- Przynajmniej jeden Członek Zarządu powinien być jednocześnie Członkiem Aktywnym Stowarzyszenia.
- Członkowie Zarządu za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją nie otrzymują wynagrodzenia.
Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy. W nadzwyczajnych sytuacjach posiedzenie Zarządu zwołuje Wiceprezes na wniosek przynajmniej 1/2 Członków Zarządu. Posiedzenia zwoływane są za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w deklaracji członkowskiej z dziesięciodniowym wyprzedzeniem o terminie, miejscu oraz porządku obrad. - Nadzwyczajne zebrania mogą być zwoływane przez Członków Zarządu w każdym momencie, przy czym wszyscy Członkowie Zarządu muszą być poinformowani drogą elektroniczną na adres wskazany w deklaracji członkowskiej z dziesięciodniowym wyprzedzeniem o terminie, miejscu i porządku obrad.
- Członek Zarządu może złożyć rezygnację z zajmowanego stanowiska w Zarządzie na ręce Prezesa Zarządu lub najstarszego wiekiem Członka Zarządu.
§ 21
- W przypadku ustąpienia jednego z Członków Zarządu, w sytuacji, gdy liczba Członków Zarządu będzie mniejsza niż cztery osoby, zwołuje się Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków, które wybiera do składu Zarządu Członka na pozostałą część kadencji.
- Nadzwyczajne Walne Zebrania Członków w sytuacji opisanej w ust 1. zwołuje Prezes Stowarzyszenia, a w przypadku jego rezygnacji najstarszy wiekiem pozostały Członek Zarządu.
- W sytuacji rezygnacji wszystkich Członków Zarządu łącznie bądź w następujących po sobie odstępach czasu powodujących spadek liczby Członków Zarządu poniżej wskazanej w Statucie rezygnacja ustępujących łącznie bądź ostatniego z Członków Zarządu powinna być złożona wobec zwołanego wcześniej Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków, które jednocześnie wybierze nowy Zarząd Stowarzyszenia.
§ 22
- Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy Członków Zarządu. W przypadku równości głosów rozstrzyga głos Prezesa.
- Do obowiązków i kompetencji Zarządu należy:
a) realizacja uchwał Walnego Zebrania;
b) kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia;
c) ustalanie budżetu Stowarzyszenia;
d) sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia;
e) zwoływanie Walnych Zebrań;
f) podejmowanie uchwał w sprawie wykluczania i przyjmowania członków;
g) przyjmowanie i zwalnianie pracowników Stowarzyszenia;
h) prowadzenie bieżącej współpracy i komunikacji z organizacją DAMA International;
i) prowadzenie dokumentacji merytorycznej i finansowej Stowarzyszenia;
j) składanie sprawozdań merytorycznych i finansowych z działalności Stowarzyszenia;
k) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu;
l) uchwalanie planów i kierunków działalności Stowarzyszenia;
m) regularne opracowywanie, aktualizowanie i podawanie do wiadomości Członków oficjalnych stanowisk Stowarzyszenia;
n) powoływanie i koordynowanie działalności sekcji i komisji, a także powoływanie ich kierowników;
o) rozpatrywanie sporów między Członkami, powstałych na tle działalności Stowarzyszenia. - Zarząd w czasie trwania swojej kadencji ma prawo powołać Dyrektorów funkcyjnych w celu realizacji wybranych działań statutowych Stowarzyszenia. Dyrektorzy funkcyjni mogą być powoływani i odwoływani podczas trwania całej kadencji Zarządu w drodze uchwał Zarządu zapadających zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby Członków Zarządu. Kadencja Dyrektora funkcyjnego kończy się wraz z kadencją Zarządu, przez który został powołany, jeżeli wcześniej nie został odwołany.
- Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, w którym określa się:
a) datę posiedzenia Zarządu;
b) porządek obrad;
c) członków obecnych;
d) przebieg posiedzenia;
e) podjęte uchwały. - Protokół powinien być podpisany przez wszystkich obecnych Członków Zarządu, w razie odmowy podpisania przez któregokolwiek z Członków na protokole sporządza się odpowiednią adnotację ze wskazaniem przyczyn odmowy.
Komisja Rewizyjna
§ 23
- Komisja Rewizyjna jest organem kontroli wewnętrznej Stowarzyszenia, który kontroluje działalność Stowarzyszenia i Zarządu.
- Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub inny wskazany przez Przewodniczącego członek Komisji Rewizyjnej może brać udział w posiedzeniach Zarządu bez prawa głosu.
- Członków Komisji Rewizyjnej wybiera Walne Zgromadzenie Członków.
- Komisja Rewizyjna składa się z dwóch albo trzech Członków Zwyczajnych lub Aktywnych Stowarzyszenia wybieranych na dwa lata.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą wchodzić jednocześnie w skład Zarządu Stowarzyszenia.
- Podczas pierwszego zebrania Komisji Rewizyjnej Członkowie spośród swojego grona w głosowaniu jawnym wybierają Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego. Szczegółowy tryb działania Komisji Rewizyjnej oraz zakresy obowiązków jej poszczególnych członków określa regulamin wewnętrzny Komisji Rewizyjnej.
- Członek Komisji Rewizyjnej może złożyć rezygnację z zajmowanego stanowiska na ręce Prezesa Zarządu lub najstarszego wiekiem Członka Zarządu.
§ 24
- W przypadku ustąpienia któregokolwiek z Członków Komisji Rewizyjnej, jeśli liczba Członków Komisji spadnie poniżej dwóch osób, Zarząd zobowiązany jest do zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania i przeprowadzenia wyborów uzupełniających w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od dnia ustąpienia.
- Wybór nowych członków Komisji Rewizyjnej odbywa się na zasadach opisanych w § 23.
- Kadencja członków wybranych w wyborach uzupełniających trwa do końca kadencji Komisji Rewizyjnej wyłonionej we wcześniejszym głosowaniu przez Walne Zebranie.
§ 25
- Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
- Do podjęcia ważnych uchwał wymagana jest obecność przynajmniej połowy członków Komisji Rewizyjnej, w tym Przewodniczącego Komisji.
- W przypadku równej liczby głosów decydujący jest głos Przewodniczącego Komisji.
- Z posiedzeń Komisji Rewizyjnej sporządza się protokół analogicznie jak w § 22 ust. 4 i 5.
§ 26
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
a) przeprowadzanie corocznych kontroli działalności statutowej i finansowej Stowarzyszenia;
b) kontrolowanie rzetelności i zgodności dokumentacji finansowej;
c) zgłaszanie na zasadzie wyłącznego prawa wniosku o udzielenie absolutorium Zarządowi;
d) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli i żądania wyjaśnień oraz usunięcia nieprawidłowości.
Rozdział V – Reprezentacja Stowarzyszenia
§ 27
Do reprezentowania Stowarzyszenia w sprawach innych niż wymienione w § 28 uprawniony jest:
a) każdy Członek Zarządu samodzielnie;
b) inna osoba pisemnie upoważniona przez Prezesa lub dwóch innych Członków Zarządu w okresie i zakresie określonym w upoważnieniu. W szczególności dotyczy to postępowań administracyjnych lub sądowych oraz procedur planistycznych.
§ 28
- Do składania oświadczeń woli w zakresie praw i zobowiązań majątkowych w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest łączne działanie Prezesa lub Skarbnika i dowolnego Członka Zarządu.
- Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia w zakresie zaciągania zobowiązań lub rozporządzania prawami o wartości przekraczającej 20 000 (słownie: dwadzieścia tysięcy) złotych, wymagane jest podjęcie przez Zarząd uchwały wyrażającej zgodę na zaciągnięcie takiego zobowiązania lub rozporządzenia prawami.
Rozdział VI – Majątek Stowarzyszenia
§ 29
- Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i środki finansowe oraz wartości niematerialne (w tym intelektualne) i prawne.
- Na środki finansowe składają się:
a) wpływy ze składek członkowskich;
b) darowizny, zapisy i spadki;
c) wpływy pochodzące z dofinansowania działalności statutowej Stowarzyszenia przez dotacje organów administracji rządowej i samorządowej, fundacji i innych organizacji oraz instytucji. - Wysokość składek ustanawiana jest uchwałą Walnego Zebrania Członków.
Rozdział VI – Postanowienia końcowe
§ 30
Zmiana statutu może być zaproponowana na wniosek Zarządu bądź na pisemny wniosek co najmniej jednej trzeciej ogółu zarejestrowanych Członków Stowarzyszenia.
§ 31
W przypadku rozwiązania się Stowarzyszenia Walne Zebranie powołuje Komisję Likwidacyjną i podejmuje uchwałę o przeznaczeniu majątku na cele wymienione w § 8 Statutu.
§ 32
- Do spraw nieuregulowanych w Statucie stosuje się przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy ustawy Prawo o stowarzyszeniach.
- W przypadkach budzących wątpliwości interpretacyjne rozstrzyga Zarząd stosowną uchwałą podjętą na zasadach ogólnych.