I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 25 czerwca 2025 r.
  2. Osobą kontaktową ze strony DAMA Poland Chapter we wszystkich sprawach związanych z Konferencją jest: Piotr Pietrzyk, e-mail: piotr.pietrzyk@damapoland.org

Definicje:

– DAMA Day – konferencja „DAMA Day Warszawa – 18 września 2025 r.”, której dotyczy niniejszy Regulamin.

– Organizator / DAMA Poland Chapter  – DAMA Poland Chapter, ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591, board@damapoland.org, REGON: 382000372, NIP: 5213849443, wpisane pod numerem KRS: 0000761211 do rejestru stowarzyszeń w XIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego.

– Regulamin – Regulamin Ogólny Konferencji.

– Prezentacja – dedykowany czas dla prezentera lub/i partnera na przedstawienie danego tematu i zagadnienia. 

– Uczestnik – osoba fizyczna działająca w ramach działalności gospodarczej lub zawodowej, która zawarła Umowę z Organizatorem.

– Umowa – umowa udziału w Konferencji, zawarta z chwilą potwierdzenia rejestracji.

  1. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem przed dokonaniem rejestracji.

II. WARUNKI UDZIAŁU W KONFERENCJI

  1. Konferencja DAMA Day Warszawa – 18 września 2025 r. skierowana jest do osób zainteresowanych tematyką danych oraz profesjonalistów odpowiedzialnych za zarządzanie danymi w organizacjach.
  2. Konferencja w większości będzie prowadzona w języku polskim, ale z uwagi na fakt, iż prelegentami lub partnerami mogą być osoby nie mówiące w języku polskim, dlatego dopuszcza się w takich wypadkach przeprowadzenie prezentacji w języku angielskim. Informacja o języku dla danej prezentacji znajdują się pod adresem: https://damapoland.org/dama-day/
  3. Program konferencji dostępny jest pod adresem: https://damapoland.org/dama-day/
  4. Informacja o współorganizatorach dostępna jest na stronie: https://damapoland.org/dama-day
  5. Podczas konferencji mogą być rozpowszechniane materiały informacyjne i promocyjne.
  6. Liczba uczestników wydarzenia jest ograniczona do 200 osób, a liczba miejsc na egzamin CDMP – do 80 osób.
  7. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń (zakupu biletu), przy czym pierwszeństwo zgłoszeń przysługuje wpierw członkom stowarzyszenia DAMA Poland Chapter 
  8. Konferencja ma charakter stacjonarny i odbywa się zgodnie z harmonogramem opublikowanym na stronie: https://damapoland.org/dama-day/
  9. Rejestracja możliwa jest wyłącznie online, przez formularz dostępny na stronach: https://damapoland.org/dama-day/ i https://app.evenea.pl/event/905288-1  
  10. Ceny biletów dostępne są na stronie rejestracyjnej. https://app.evenea.pl/event/905288-1
  11. Rejestracja jest możliwa do 11 września 2025 r. lub do wyczerpania miejsc.
  12. W przypadku szczególnych okoliczności, możliwy jest indywidualny kontakt z osobą odpowiedzialną za wydarzenie.
  13. Udział w wydarzeniu możliwy jest wyłącznie w miejscu i czasie określonym przez Organizatora.

Zakres konferencji obejmuje:

  • Realizację wydarzenia zgodnie z opublikowanym harmonogramem;

  • Wystąpienia prelegentów i partnerów;

  • Projekcje prezentacji multimedialnych;

  • Udział w sesjach pytań i dyskusji;

  • Dostęp do materiałów udostępnionych przez prelegentów i partnerów;

  1. Lista partnerów wydarzenia znajduje się na stronie: https://damapoland.org/dama-day/. Lista ta może ulec zmianie, Uczestnik powinien zapoznać się z jej aktualną wersją.

III. OPŁATY

  1. Udział w DAMA Day jest płatny – zgodnie z informacją na stronie: https://damapoland.org/dama-day/
  2. Opłata za udział zależy od statusu uczestnika: członkowie DAMA płacą stawkę członkowską, a osoby nie­zrzeszone – cenę standardową.
  3. Udzielenie zgód marketingowych może wiązać się z rabatem. Brak zgody na komunikację marketingową skutkuje podniesieniem opłaty, przy czym udzielenie zgody jest dobrowolne.
  4. Rejestracja oznacza zawarcie Umowy. Brak płatności nie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału.
  5. Rezygnacja musi zostać złożona w formie pisemnej. Brak zgłoszenia oraz nieobecność nie zwalniają z obowiązku zapłaty.

IV. REZYGNACJA

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału bez ponoszenia kosztów do 7 dni przed wydarzeniem.
  2. Rezygnacja po tym terminie nie zwalnia z obowiązku zapłaty.
  3. Nieopłacenie biletu nie jest równoznaczne z rezygnacją.

V. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. W przypadku ewentualnej transmisji online mogą być stosowane pliki cookies oraz inne narzędzia zgodnie z Polityką Prywatności.
  2. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nagrywanie i wykorzystanie wizerunku lub głosu w ramach ww. celów, chyba że Uczestnik złoży wyraźne oświadczenie o braku takiej zgody w formie pisemnej do Organizatora przed rozpoczęciem Konferencji.
  3. Wydarzenie może być rejestrowane, a nagrania wykorzystywane do celów promocyjnych Organizatora.
  4. Narzędzia transmisyjne (np. Zoom) przetwarzają dane osobowe zgodnie z własnymi regulaminami: https://zoom.us

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Ewentualne spory będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, a w dalszej – przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  2. Regulamin Szczegółowy udostępniany jest Uczestnikowi przed zawarciem Umowy.
  3. Na życzenie Uczestnika lub Nabywcy, Organizator może udostępnić regulamin w innej formie.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie i programie konferencji.
  5. W przypadku odwołania konferencji – uiszczone opłaty zostaną zwrócone.